KI-Wissensmanagement für Organisationen

Wissen schneller finden.Antworten leichter prüfen.

Stellen Sie Fragen zu Ihren Dokumenten und Webseiten. MyQandA findet passende Informationen und zeigt die Quellen zur Prüfung.
Quellenabgleich
Rechtemanagement
EU-Hosting
So funktioniert MyQandA

Ihr Projektwissen hochladen.

Berichte, Messdaten, Projektnotizen.

Vorhandene Forschung nutzen. Doppelarbeit vermeiden.Vereinfachter Ablauf mit Demoinhalten.

Wissen schneller finden

Dokumente, Webseiten und Expertenwissen werden in einer gemeinsamen Wissensbasis nutzbar.

Antworten effizient prüfen

Quellenabgleich zeigt übereinstimmende Textstellen direkt in Antwort und Quelle.

Sicher steuern

Rollen, Rechte und Betriebsoptionen für kontrollierte Nutzung in Organisationen.

Wissen suchen kostet Zeit. Antworten prüfen auch.

Der Zeitgewinn durch KI entscheidet sich im gesamten Ablauf: Informationen finden, eine Antwort erhalten und sie fachlich prüfen. MyQandA setzt bei der Suche und beim Quellenvergleich an.
01

Wissen steckt in Köpfen

Expertinnen und Experten wissen, wie Prozesse wirklich funktionieren. Dieses Wissen wird aber oft nicht dokumentiert, nicht geteilt und ist bei Abwesenheit, Wechsel oder Wachstum plötzlich nicht verfügbar.
02

Wissen liegt verteilt

Richtlinien, Protokolle, Webseiten, Verträge und Handbücher enthalten die Antworten. Im Alltag suchen Teams trotzdem in Ordnern, Chats und bei Kolleginnen und Kollegen.
03

Auch KI-Antworten kosten Prüfzeit

Eine Antwort ist schnell erzeugt. Müssen Sie anschließend jede Aussage und jedes Zitat selbst in den Quellen suchen, geht ein Teil der gewonnenen Zeit wieder verloren.

Vertrauen in die Grundlage. Weniger Aufwand beim Prüfen.

Quellen, Confidence Score und ein einstellbarer Schwellenwert machen den Umgang mit der Wissensbasis nachvollziehbar. Der Quellenabgleich hilft, die anschließende Prüfung zu beschleunigen. Die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihrem Team.

Wissen gemeinsam durchsuchen

Dokumente, Webseiten und internes Expertenwissen werden in Projekten strukturiert und für Teams auffindbar.

Grundlagen nachvollziehen

Quellenangaben führen zu den Fundstellen. Der Confidence Score hilft, die Quellenpassung einzuordnen; ein konfigurierbarer Schwellenwert steuert, welche Fundstellen für Antworten zugelassen werden.

Prüfarbeit verkürzen

Der Quellenabgleich markiert übereinstimmende Textstellen. Wenn diese Ihre Frage betreffen, können Sie die entscheidenden Passagen direkt vergleichen.
Effizienz

Zeit sparen – auch beim Prüfen.

Eine Antwort ist schnell erzeugt. Für Ihr Unternehmen zählt die Zeit bis zum geprüften Ergebnis. Deshalb gehört der Aufwand für die Prüfung in jede Rechnung zum Nutzen von KI.

ZeitgewinnZeit ohne KI(Zeit mit KI + Prüfzeit)

Quellenabgleich setzt bei der Prüfzeit an. Je leichter Sie relevante Textstellen vergleichen können, desto mehr Zeit bleibt von der schnelleren Recherche übrig.

Quellenabgleich

Andere verlinken Quellen. MyQandA erleichtert den Abgleich.

Quellenabgleich markiert übereinstimmende Textstellen direkt in Antwort und Quelle. So finden Sie die passenden Passagen schneller und können sie im Zusammenhang prüfen.

MyQandA Demobeispiel: Eine Frage zur Bestellfreigabe wird anhand zweier Richtlinien beantwortet. Übereinstimmende Textstellen in Antwort und Quellen sind gelb und blau markiert.
Reale Produktansicht mit Demoinhalten: Freigaben anhand zweier interner Richtlinien prüfen. Bild in voller Größe öffnen.

Ein nicht KI-basierter Algorithmus gleicht die Texte ab. Die Markierung zeigt eine Textübereinstimmung; die fachliche Bewertung bleibt bei Ihnen. Unmarkierter Text kann auch sinngemäß wiedergegeben sein.

Die Grundlage Ihrer Antwort bleibt nachvollziehbar.

Quellenangaben, Confidence Score und der einstellbare Schwellenwert unterstützen die Einordnung. Quellenabgleich und PDF Nachlesen helfen Ihnen bei der anschließenden Prüfung.
Schritt 1 von 5

Wissen bündeln

Dokumente, Webseiten und Handbücher werden in Projekten strukturiert und automatisch als Wissensquelle verfügbar gemacht.
Richtlinien, Verträge und Handbücher verbinden
Wissen projektbezogen organisieren
Inhalte für Teams wiederverwendbar machen
Wissen bündeln
Fragen stellen
Unsicherheit sehen
Antwort und Quelle abgleichen
Im Original nachlesen

Erfüllt keine Fundstelle den konfigurierten Schwellenwert, bleibt eine quellenbasierte Antwort aus. Sind passende Quellen vorhanden, helfen Quellenabgleich und PDF Nachlesen beim Prüfen. Die Bewertung im fachlichen Zusammenhang bleibt bei Ihnen.

Datenkontrolle

Sie entscheiden, wo Ihr Wissen liegt und wer darauf zugreifen darf.

Sensibles Wissen braucht mehr als gute Antworten. Es braucht nachvollziehbare Datenverarbeitung, kontrollierte Zugriffe und ein Betriebsmodell, das zur Organisation passt.

Europäische Infrastruktur

Für die Cloud-Anwendung setzt MyQandA auf europäische Anbieter und reduziert damit Datenschutz- und Datenhoheitsrisiken im Betrieb.

On-Premise möglich

Für Organisationen mit besonders hohen Anforderungen kann MyQandA in der eigenen Infrastruktur betrieben werden.

Getrennte Wissensräume

Projekte, Rollen und Rechte trennen Wissen nach Teams, Organisationen oder Verantwortlichkeiten.

AVV und Prüfung

Auftragsverarbeitungsverträge und Datenschutzinformationen unterstützen die interne Bewertung vor Pilot oder Rollout.
Ausführliche Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung und in unseren Auftragsverarbeitungsverträgen.

Förderung & Projekt

Seit dem 01.02.2026 wird die Weiterentwicklung von MyQandA im Rahmen der KI-Förderrichtlinie durch das Land Schleswig-Holstein gefördert.

Logo der Staatskanzlei Schleswig-Holstein

Projekt: VERIKI – Verifizierbarkeit & Verlässlichkeit

VERIKI verbessert MyQandA bei Antwortqualität, Transparenz und Quellenarbeit. Damit bauen wir diese Stärken konsequent aus – für Effizienzgewinne im Alltag, als Beitrag gegen die Folgen des demografischen Wandels und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Schleswig-Holstein und Deutschland, transparent und vertrauenswürdig.

Zum Projektbeitrag im Blog →

NoClick für Websites

Gute Websites haben Wissen. NoClick bringt Besucher ans Ziel.

Das Problem ist selten fehlender Inhalt. Das Problem ist, dass Besucherinnen und Besucher ihn im richtigen Moment nicht finden, verstehen oder in eine Handlung übersetzen können.
Ohne direkte Hilfe

Besucher suchen, obwohl die Antwort schon da ist.

Wissen liegt verstreutFAQ, Produktseiten, Downloads und Formulare beantworten jeweils nur einen Teil der Frage.
Der nächste Schritt bleibt offenBesucherinnen und Besucher müssen selbst entscheiden, welche Seite, Datei oder Kontaktmöglichkeit passt.
Support beginnt zu spätViele Anfragen entstehen erst, nachdem Menschen sich bereits durch eine komplexe Website gearbeitet haben.
Mehr als ein Chatbot

NoClick macht aus Fragen konkrete nächste Schritte.

Live unten rechts
1
Frage verstehenNoClick nimmt die konkrete Absicht auf, statt Nutzerinnen und Nutzer durch Menüs zu schicken.
2
Wissen verbindenNoClick verbindet freigegebene Inhalte, Prozesse und Angebotsinformationen zu einer kontrollierten Antwort.
3
Zur Handlung führenNoClick hilft beim nächsten Schritt: Angebot verstehen, Termin anfragen, Antrag starten oder eine Einstellung ändern.
Für Websites, die mehr leisten sollen als Informationen bereitzustellen.NoClick anfragen
Praxisbeweise

Wenn Wissen nicht in Ordnern verschwinden darf.

Kunden nutzen MyQandA dort, wo interne Expertise erhalten, geteilt und fachlich nachvollziehbar gemacht werden muss.
Mit dem Start-up hinter MyQandA fanden wir einen Partner, der unsere Bedenken, Ansprüche und Erwartungen ernst nahm.
Die schnelle, kundennahe und stets lösungsorientierte Unterstützung des MyQandA-Teams war und ist ein zentraler Erfolgsfaktor.
Klaus Schomacker, Geschäftsführer
Hanse Betriebsratsseminare HBS GmbH

Der Betriebsratsbot

Für die Entwicklung einer KI-basierten Anwendung zur Unterstützung von Betriebsräten suchten wir einen Partner, der unsere fachlichen, politischen und gestalterischen Anforderungen versteht und umsetzen kann.Mit dem Team hinter MyQandA haben wir genau diesen Partner gefunden. In enger Zusammenarbeit entstand innerhalb von zwölf Monaten eine praxisnahe, transparente und partizipativ entwickelte Lösung, die seit Ende 2024 erfolgreich im Einsatz ist.Besonders schätzen wir die hohe Kundenorientierung, die schnelle Umsetzung und das gemeinsame Verständnis für einen kontinuierlichen Lernprozess - auf Seiten der KI wie auch auf unserer eigenen.
12 Monate EntwicklungSeit Ende 2024 im EinsatzPartizipativ entwickelt
„Es gilt nun die Forschungsergebnisse und Projektanträge (mehr als 1000 Dokumente, stetig zunehmend), neuen Mitarbeitern im Forschungsteam zugänglich zu machen. Es besteht sonst die Gefahr das interne Forschungsprojekte wiederholt oder vergessen werden.“
„Den Lösungsansatz bietet uns 2B innovative mit MyQandA in Form einer KI-gestützten Suchmaschine.“
„Die Suchmaschine erlaubt unseren Mitarbeitern sich schnell und umfassend zu verschiedenen Themen über den Stand der Forschung in unserem Haus zu informieren und schafft so eine solide Grundlage für weitergehende Entwicklungen.“
Olaf Strauch, e-nema GmbH
e-nema GmbH

Forschungswissen zugänglich machen

e-nema GmbH Logo
Die e-nema GmbH erforscht und produziert biologische Pflanzenschutzmittel. Über Jahrzehnte sind Forschungsergebnisse und Projektanträge entstanden, von denen nicht alle veröffentlicht wurden.Viele langjährige Mitarbeitende aus der Forschung verlassen nach und nach die Firma in den Ruhestand. Das Wissen soll neuen Mitarbeitenden im Forschungsteam zugänglich bleiben, damit interne Forschungsprojekte nicht wiederholt oder vergessen werden.Den Lösungsansatz bietet MyQandA in Form einer KI-gestützten Suchmaschine, die den Stand der Forschung im Unternehmen schnell auffindbar macht.
Mehr als 1000 DokumenteWachsender ForschungsbestandWissensübergabe im Team
Häufige Einwände

Die wichtigsten Fragen vor dem Start.

Wie hilft MyQandA, Zeit zu sparen?

Entscheidend ist der gesamte Aufwand: Recherche, Arbeit mit der KI und anschließende Prüfung. MyQandA macht Wissen gemeinsam durchsuchbar. Der Quellenabgleich erleichtert den Vergleich, wenn relevante Textstellen in Antwort und Quelle übereinstimmen. Wie viel Zeit das spart, hängt von Ihren Fragen, Quellen und Prüfanforderungen ab und lässt sich im Pilot mit echten Aufgaben bewerten.

Wann gibt MyQandA keine Antwort?

Ein konfigurierbarer Schwellenwert legt fest, welche gefundenen Quellenausschnitte für eine Antwort zugelassen werden. Erfüllt keine Fundstelle diesen Wert, bleibt eine quellenbasierte Antwort aus. Der Confidence Score hilft zusätzlich, die Quellenpassung einzuordnen. Beide ersetzen keine fachliche Prüfung der Antwort.

Kann MyQandA falsche Antworten geben?

Ja, wie jede KI kann auch MyQandA Fehler machen. Quellenabgleich und Quellenangaben unterstützen die Prüfung: Übereinstimmende Textstellen werden in Antwort und Quelle markiert. Eine Markierung bestätigt nicht automatisch die Richtigkeit einer Aussage im Zusammenhang. Unmarkierte Passagen können auch sinngemäße Wiedergaben sein.

Wie prüfe ich, worauf eine Antwort basiert?

Auch ein erzeugtes Zitat kann in der angegebenen Quelle fehlen. Der Quellenabgleich nutzt einen nicht KI-basierten Algorithmus, um Antwort und Quellenausschnitte zu vergleichen. Markierungen zeigen, welche Textteile tatsächlich in der Quelle vorkommen. Wenn die für Ihre Frage wichtigen Passagen markiert sind, können Sie direkt vergleichen und müssen sie nicht erst selbst zusammensuchen. Bei PDFs öffnet Nachlesen das Original und markiert die Textstellen, die dem Sprachmodell bereitgestellt wurden. Die Nachlesen-Funktion für DOCX und verlinkte Webseiten ist in Entwicklung.

Wie bleiben vertrauliche Inhalte geschützt?

Inhalte lassen sich über Projekte, Rollen und Rechte strukturieren. Teams können mit getrennten Wissensräumen arbeiten, ohne sensible Informationen unnötig breit verfügbar zu machen.

Kann MyQandA auch öffentlich auf unserer Website helfen?

Ja. Mit NoClick kann freigegebenes Wissen auf Websites nutzbar werden, etwa für Support, Produktberatung, Anträge, Terminwege oder Einstellungen. Welche Inhalte und Aktionen öffentlich verfügbar sind, wird bewusst über Projekte, Channels und Rechte gesteuert.

Wie startet ein sinnvoller Pilot?

Ein guter Pilot beginnt mit einem klar abgegrenzten Wissensbereich, echten Fragen aus dem Alltag und einer gemeinsamen Bewertung von Quellen, Antwortqualität, Datenschutz und Betrieb.

Sie möchten MyQandA in Aktion sehen?

Ich zeige Ihnen persönlich, wie es zu Ihrem Anwendungsfall passt.

Demo mit Paul buchen

Das sind wir

Hinter MyQandA steht das Unternehmen 2B innovative – gegründet im Jahr 2025 von zwei erfahrenen Softwareentwicklern mit dem Ziel, Wissen zugänglich, intelligent und effizient nutzbar zu machen.
Das 2B in unserem Namen steht dabei nicht nur für „to be“, sondern auch für unsere beiden Gründer Behrendt und Baumgarten. Unser Anspruch: Immer einen Schritt voraus durch Innovation, die echten Mehrwert schafft.

Paul Baumgarten

Paul Baumgarten

Paul ist seit 2018 als Softwareentwickler tätig und hat sich 2022 vollständig auf KI-Lösungen spezialisiert. Mit fundierter Erfahrung aus dem Konzernumfeld und dem Aufbau individueller Systeme unterstützt er Unternehmen bei der intelligenten Digitalisierung. Seine Expertise teilt er auch unter baumgarten-solutions.com. Bei 2B innovative übernimmt er die Rolle des CEO und treibt die Vision des Unternehmens voran.

Sönke Behrendt

Sönke Behrendt

Sönke ist Softwareentwickler seit 2016 und war unter anderem bei Phrase und Memsource tätig. Seine akademische Laufbahn krönte er mit einer Masterarbeit im Bereich Künstliche Intelligenz – ein Themenfeld, das ihn bis heute begeistert. Als CTO von 2B innovative verantwortet er die technologische Ausrichtung und sorgt für zuverlässige, datenschutzkonforme Lösungen.

Kai

Kai

Kai bringt langjährige Erfahrung als Softwareentwickler mit und hat in verschiedenen Branchen an anspruchsvollen Projekten mitgewirkt. Sein breites technisches Know-how und seine vielseitige Branchenkenntnis machen ihn zu einer wertvollen Verstärkung des Teams bei 2B innovative.

Alex

Alex

Alex befindet sich in den letzten Zügen seines Data Science Master-Studienganges an der RWTH Aachen und hat während seines Studiums bereits Erfahrungen in diversen Projekten gesammelt. Bei 2B innovative ist er als Werkstudent tätig.